⑴設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的建立
裝備管理組織由質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門組成。依據(jù)設(shè)備管理工作的性質(zhì)、范圍和工作量，確定管理、核查員、操作員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系，將各項(xiàng)管理職能分解到有關(guān)部門、崗位，盡量做到職責(zé)明確、分工明確。
㈡制訂設(shè)備管理程序
裝備管理程序是檢測機(jī)構(gòu)實(shí)施設(shè)備管理的途徑。明確了設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟、內(nèi)容及各個(gè)環(huán)節(jié)，并通過建立相應(yīng)的程序文件，使各項(xiàng)工作有章可循。
㈢編制設(shè)備操作指南
儀器操作指導(dǎo)是檢驗(yàn)人員操作儀器的規(guī)范文件。普通設(shè)備可以按說明書操作，大型、復(fù)雜的儀器或流動(dòng)性大、性能不穩(wěn)定的操作者需要編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。
完善設(shè)備質(zhì)量管理體系
⑴評審系統(tǒng)
設(shè)備購置和處置的評審是設(shè)備的前期工作，主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面進(jìn)行綜合分析，目的在于合理配置設(shè)備資源，使設(shè)備達(dá)到效益。對租賃、維修、淘汰的設(shè)備，以及租賃、維修、淘汰的設(shè)備，需進(jìn)行可行性驗(yàn)證，達(dá)到技術(shù)、性能可靠、工作上需要、經(jīng)濟(jì)上合理的要求；對租賃、維修、淘汰的設(shè)備，以及小型或輔助設(shè)備，進(jìn)行必要的評審。
(二)接受制度
驗(yàn)收是保證加料或修理設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。當(dāng)設(shè)備管理員、操作員、供貨員等相關(guān)人員都在場時(shí)，應(yīng)開箱拆封儀器設(shè)備，驗(yàn)收過程中，應(yīng)對設(shè)備的評審要求、訂貨合同、裝箱清單逐一清點(diǎn)，并做好記錄。對大型、精密儀器設(shè)備，在安裝、調(diào)試后，還應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)(合同期)試運(yùn)行，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果及各項(xiàng)指標(biāo)測試結(jié)論，確認(rèn)沒有質(zhì)量問題方可驗(yàn)收。對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收后，可以辦理移交手續(xù)，交付使用。
三)使用制度
為了延長設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，必須建立設(shè)備的使用制度，對人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修保養(yǎng)等提出明確要求，并做相應(yīng)的規(guī)定。
㈣檔案系統(tǒng)
檔案是建立完整的設(shè)備檔案、確保設(shè)備正常運(yùn)銷的基礎(chǔ)工作，對設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度的執(zhí)行以及管理程序的運(yùn)行完善都十分重要。從計(jì)劃采購到淘汰的每臺設(shè)備都應(yīng)保持完整的記錄，內(nèi)容除一般設(shè)備檔案外，還應(yīng)制定設(shè)備采購、檢定、維護(hù)計(jì)劃、論證意見或報(bào)告、調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄、儀器故障與維修記錄、運(yùn)行狀況、性能變化、異?，F(xiàn)象及整改情況等。
㈡核查制度
驗(yàn)證設(shè)備是否符合技術(shù)規(guī)范，避免影響檢測結(jié)果，是一項(xiàng)重要舉措。使用前、后，操作人員應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)范和說明書，采取自校、比對等方法，對主要性能參數(shù)進(jìn)行校驗(yàn)，確保其準(zhǔn)確度和范圍符合要求。質(zhì)管組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄，對新購置或租賃的設(shè)備、現(xiàn)場檢測所用的設(shè)備、經(jīng)常使用或漂移較大的設(shè)備，制訂核查程序，以確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。