為解決實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中存在的使用人員在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理上存在的“疏于養(yǎng)護(hù)”、“輕保養(yǎng)”、“缺維修”等問題，本文主要對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從采購到使用維護(hù)等方面進(jìn)行介紹，希望能對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理提供一些參考建議。
檢測(cè)設(shè)備是進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。文章從設(shè)備采購過程中的選型論證、設(shè)備使用過程中的養(yǎng)護(hù)維修等方面，介紹了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理與維護(hù)。
檢驗(yàn)測(cè)試設(shè)備特性
1.高科技和復(fù)雜的結(jié)構(gòu)
伴隨著對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，檢測(cè)技術(shù)日新月異，的儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，老設(shè)備不斷更新更新，現(xiàn)代試驗(yàn)技術(shù)正在朝著多學(xué)科交叉滲透、多學(xué)科智能的方向發(fā)展。在化學(xué)、機(jī)械、電子、光學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科智能系統(tǒng)中，大量的精密儀器和設(shè)備，如氣質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收分光計(jì)等。
2.種類繁多，數(shù)量龐大
例如，各種超聲波振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計(jì)、光學(xué)顯微鏡、天平等…此類儀器單價(jià)低、種類多、數(shù)量大，適合于基礎(chǔ)檢測(cè)任務(wù)，使用頻繁而導(dǎo)致老化，維修人員工作量大，維修難度大，影響檢測(cè)工作?；瘷z測(cè)設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)少，但品種多、單價(jià)高，使用者需參加儀器廠商培訓(xùn)及檢測(cè)作業(yè)上崗培訓(xùn)，出現(xiàn)故障，只依靠本單位內(nèi)維修力量難以修復(fù)，而維修周期長(zhǎng)，維修費(fèi)用高，且存在故障，本單位內(nèi)維修力量難以修復(fù)，維修費(fèi)用高。
關(guān)鍵問題所在
1.設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù) 
化工設(shè)備多屬精密儀器，不僅要求測(cè)試人員精通，而且要掌握基本原理、使用注意事項(xiàng)、儀器存放環(huán)境等方面的知識(shí)，以使儀器的故障率降低[1]。例如，紡織實(shí)驗(yàn)室常用的單紗強(qiáng)力機(jī)、做剝離頂破試驗(yàn)用的材料試驗(yàn)機(jī)，機(jī)械部分的絲杠需經(jīng)常上油，機(jī)械部分的絲杠需要經(jīng)常上油，但在實(shí)際使用中常用的光學(xué)儀器紫外-可見分光光度計(jì)屬于光學(xué)精密儀器，機(jī)械部分的絲杠需要經(jīng)常上油保養(yǎng)，而在實(shí)際使用中，由于使用頻率不高，所以化學(xué)檢測(cè)設(shè)備多屬精密儀器，所以化學(xué)檢測(cè)設(shè)備多屬精密儀器，且有微量微量微量的微量?jī)x器，有微量的微量微量化學(xué)儀器，有微量微量的微量微量?jī)x器，有微量的微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微微量微微微微微微微微微微微微微微微微微調(diào)普通實(shí)驗(yàn)室中存放光學(xué)儀器時(shí)，鏡面受潮發(fā)霉，濕度大。有些實(shí)驗(yàn)室存在著將光學(xué)分析儀器靠近離心機(jī)或振蕩器等設(shè)備，以便操作者在離心過程中就可以對(duì)樣品進(jìn)行光學(xué)分析，而光學(xué)分析儀器則長(zhǎng)時(shí)間在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器旁，鏡片會(huì)被震落或震碎。修理過程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類的問題比較多，儀器管理稍不重視[2]，這給試驗(yàn)檢測(cè)帶來很大的影響，增加了維修人員的工作量和維護(hù)費(fèi)用。
2.缺乏維修儀器檔案
在購置、安裝、驗(yàn)收后，檢驗(yàn)儀器正常使用時(shí)，應(yīng)將有關(guān)材料歸檔，建立儀器檔案。文件主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料，設(shè)備到達(dá)相應(yīng)的院系后，即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄，但有時(shí)會(huì)形成“重購置輕維修；重使用，輕管理”，對(duì)使用維護(hù)記錄不夠重視。如超聲振動(dòng)儀器在實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于維護(hù)不當(dāng)，操作人員在使用后，沒有及時(shí)將濺出的水或化學(xué)藥物擦干，腐蝕儀器電路板，從而導(dǎo)致整個(gè)電路板更換，既延長(zhǎng)了維修時(shí)間，又耽誤了使用，增加了費(fèi)用。許多儀器維修過，因維修時(shí)間緊、任務(wù)多，常常疏于對(duì)維修記錄，既不利于統(tǒng)計(jì)使用，也不利于維修人員新入職維修人員的故障查詢和零部件更換，影響重復(fù)或相關(guān)故障的維修效率。
3.舊設(shè)備無法滿足能力驗(yàn)證方面的要求
CNAS實(shí)驗(yàn)室的能力認(rèn)證計(jì)劃幾乎每年都會(huì)有不同的項(xiàng)目，通過多個(gè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)比來檢驗(yàn)單位實(shí)力。通常，大型實(shí)驗(yàn)室儀器由于價(jià)格昂貴，維修時(shí)往往是重點(diǎn)研究對(duì)象，因此服役期限也較長(zhǎng)，因此存在一個(gè)問題，可以滿足檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器的要求，但對(duì)于能力驗(yàn)證后的數(shù)據(jù)，往往是老舊設(shè)備。
3.原因分析 
1)使用人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)
修理設(shè)備時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多故障是人為原因，人為故障的出現(xiàn)有兩個(gè)原因：
①操作人員不熟悉儀器設(shè)備使用規(guī)程或違反操作規(guī)程；
②操作人員責(zé)任心不強(qiáng)，這兩種情況往往是后者多，如在維修恒溫恒濕處理箱時(shí)發(fā)現(xiàn)，有些故障是由于操作人員在使用時(shí)責(zé)任心不強(qiáng)，沒有仔細(xì)觀察，加熱槽中的水沒有加熱管，就開始加熱，導(dǎo)致加熱管爆裂或燒壞。磁攪拌器也有同樣的問題。
2)特別需要建立設(shè)備維護(hù)檔案
當(dāng)前，隨著檢測(cè)項(xiàng)目的不斷增多，測(cè)試設(shè)備的種類、數(shù)量逐年增加，設(shè)備的價(jià)值也越來越高，但由于設(shè)備維護(hù)人員的數(shù)量局限于編制或使用成本，并未增加。怎樣盡快熟悉這些設(shè)備的品種，了解設(shè)備的原理及操作方法，并能迅速處理各種故障，是維修人員所面臨的難題。制定完善的設(shè)備維修檔案，每臺(tái)設(shè)備建檔，維修人員根據(jù)維修申請(qǐng)要求，通過檔案室資料了解儀器狀況，及時(shí)處理故障并將故障現(xiàn)象、處理方法、所需金額等信息進(jìn)行歸檔。便于實(shí)驗(yàn)室管理員根據(jù)需要查閱設(shè)備的使用情況和維護(hù)費(fèi)用。做好維修檔案的維修記錄可為儀器技術(shù)改造和報(bào)廢鑒定等提供參考依據(jù)[3]。
3)不同實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的更新壓力
和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)不同的是，純粹的第三方檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室，通常沒有科研項(xiàng)目的支持，不能用科研經(jīng)費(fèi)來購買的檢驗(yàn)儀器，導(dǎo)致大型設(shè)備服役時(shí)間會(huì)延長(zhǎng)，但同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室也往往有能力、有能力、有能力的實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)行能力驗(yàn)證，檢驗(yàn)多個(gè)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)數(shù)據(jù)是否離散，往往在多年前購買的設(shè)備由于之前生產(chǎn)工藝與現(xiàn)在的檢驗(yàn)不匹配，在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精度上很容易出現(xiàn)偏差。
4.回應(yīng)和建議
1)采購試驗(yàn)設(shè)備的管理
為了滿足測(cè)試需要，購買了測(cè)試設(shè)備，也就是為了滿足測(cè)試需求，并沒有大量購買設(shè)備。在進(jìn)行室內(nèi)試驗(yàn)時(shí)，在進(jìn)行基礎(chǔ)測(cè)試時(shí)，應(yīng)仔細(xì)選擇所需器材，以備購買。測(cè)試設(shè)備和設(shè)備參數(shù)。它是進(jìn)行購買時(shí)的一項(xiàng)硬指標(biāo)――試驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和精度取決于測(cè)試的后結(jié)果。測(cè)試過程中如出現(xiàn)了儀器設(shè)備引起的意外，將導(dǎo)致測(cè)試失敗。所以，在購買試驗(yàn)設(shè)備時(shí)，必須要求其在質(zhì)量上符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，才能進(jìn)行下一步操作。
選擇設(shè)備時(shí)，性能參數(shù)的確定有三個(gè)方面：
①與市場(chǎng)通用型號(hào)比較法選擇。經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查，可以得到通用型號(hào)的參數(shù)是否滿足檢測(cè)要求。
②根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)儀器技術(shù)參數(shù)的要求選擇。規(guī)范對(duì)儀器性能、精度的要求，是檢驗(yàn)采購設(shè)備的重要參數(shù)。
③對(duì)比選擇同類型質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)選購的儀器。
由于有一段時(shí)間的使用經(jīng)驗(yàn)，對(duì)儀器的性能和售后有比較的認(rèn)識(shí)，可以向同一家實(shí)驗(yàn)室咨詢，購買儀器時(shí)可以參考類似項(xiàng)目。另外，可向計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)咨詢，因?yàn)榇祟悊挝唤?jīng)常出具校驗(yàn)報(bào)告，這類機(jī)構(gòu)可為某一類產(chǎn)品提供更的數(shù)據(jù)支持。
挑選信譽(yù)好、質(zhì)量好的廠家，在條件允許的情況下，雙方能達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系。選用這種廠家，不僅保證了產(chǎn)品質(zhì)量，而且在產(chǎn)品出現(xiàn)了一些問題時(shí)可自行找供應(yīng)商，雙方協(xié)商，友好解決問題，降低試驗(yàn)中出現(xiàn)問題的可能性。實(shí)驗(yàn)室常用設(shè)備如恒溫浴鍋、天平等儀器，選擇經(jīng)銷商供應(yīng)產(chǎn)品，這類產(chǎn)品因供貨商多，廠家在當(dāng)?shù)赜泄┴浬特?fù)責(zé)供應(yīng)及售后問題。利用這些渠道，經(jīng)銷商的銷售，就能得到更好的價(jià)格折扣。另外，大型經(jīng)銷商在售后維護(hù)時(shí)，通常在本地設(shè)有備件庫，能更快地解決設(shè)備故障。如果購買價(jià)格較高的儀器，通常直接與廠家聯(lián)系購買，可以省去不必要的中間商環(huán)節(jié)。在購買昂貴的進(jìn)口儀器時(shí)，往往科研公益等事業(yè)單位具備免稅資質(zhì)，一般會(huì)委托的儀器進(jìn)出口公司辦理相關(guān)手續(xù)，提高辦事效率。
購買儀器時(shí)，還要注意其使用年限和注意事項(xiàng)，做好相關(guān)記錄，投入使用前應(yīng)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。對(duì)大型試驗(yàn)臺(tái)設(shè)備來說，維修可能會(huì)有些麻煩，購買這些儀器設(shè)備時(shí)，要注意它們的注意事項(xiàng)，派人去學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，減少他們?cè)谑褂眠^程中的損傷，延長(zhǎng)其使用壽命。一些測(cè)試儀器不能組合在一起，例如有些儀器會(huì)有磁力，而有些測(cè)量?jī)x器則需要更準(zhǔn)確，因此，放置器材時(shí)要注意它們之間是否相互影響。從使用年限來看，管理人員必須有清晰的記錄，這對(duì)測(cè)試的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。因此檢測(cè)設(shè)備要定期檢查養(yǎng)護(hù)，同時(shí)建立使用檔案和使用手冊(cè)。
對(duì)符合條件的研究機(jī)構(gòu)，積利用地方科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、科技局頒布的引進(jìn)設(shè)備的政策優(yōu)惠，向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購置儀器免稅，降低了購買進(jìn)口儀器的成本。
2)實(shí)驗(yàn)室工藝布局的合理安排
試驗(yàn)室建設(shè)包括檢測(cè)儀器設(shè)備的更新，在設(shè)備更新?lián)Q代方面，已受到普遍的重視，在維修過程中對(duì)環(huán)境和空間的使用也不可忽視。夏季氣候潮濕，儀器易發(fā)生霉變和損壞，特別是光學(xué)儀器，在配置時(shí)，需要將其放置在恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室中或購置抽濕機(jī)、空調(diào)等作為降低空氣濕度的基本儀器。此外，在維護(hù)過程中，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室堆積如山的儀器，不重視儀器間的干擾。此外，受房屋布局影響，實(shí)驗(yàn)室空間配置不合理，有些實(shí)驗(yàn)室空間有限，不得不將測(cè)試儀器和儀器池、精密電子儀器放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，這樣容易造成電子儀器嚴(yán)重腐蝕。一些實(shí)驗(yàn)室本來就有排水管道，比較潮濕，放置電子天平等試驗(yàn)設(shè)備，對(duì)天平的精度影響太大；又如一些實(shí)驗(yàn)室將使用的機(jī)電設(shè)備一字排開，儀器之間“親密接觸”，沒有考慮干擾和散熱。因此，在安置設(shè)備時(shí)，應(yīng)綜合考慮安置空間，以防設(shè)備之間和環(huán)境帶來的影響，以降低維修費(fèi)用。
安全、、舒適是理想實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的三大要素，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，不僅僅是簡(jiǎn)單地建立實(shí)驗(yàn)室，選購合理的儀器設(shè)備，更要考慮實(shí)驗(yàn)室總體規(guī)劃、合理布局和平面設(shè)計(jì)，以及供水、供電、通風(fēng)、安全措施、材料輸送等設(shè)備和基本條件?？煽紤]采用精密儀器向北避陽，并可節(jié)省空調(diào)制冷量。儀器的放置應(yīng)與北面的窗戶垂直，以防止產(chǎn)生陰影或目眩；操作臺(tái)建在東面；化學(xué)藥品放置在西面，避免陽光直射。對(duì)防震要求較高的儀器如力學(xué)室、天平室、精密儀器室，一般可建操作臺(tái)放置。高精度儀表應(yīng)減少振動(dòng)，灰塵等干擾…分析檢測(cè)室的布置應(yīng)便于試驗(yàn)員操作，并能方便、快速地填寫原始記錄。
3)增強(qiáng)操作者的動(dòng)手能力
從筆者的角度來看，造成儀器設(shè)備故障的原因有三：操作人員誤操作、保管環(huán)境不良、儀器產(chǎn)品質(zhì)量差。