機(jī)器和設(shè)備是質(zhì)量管理的五大要素，“人、機(jī)、料、法、環(huán)”，是質(zhì)量管理的關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)水平的高低，不僅取決于儀器設(shè)備配置和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且還取決于整個(gè)儀器設(shè)備管理水平，只有使儀器設(shè)備保持準(zhǔn)確、有效的狀態(tài)，才能保證準(zhǔn)確、有效的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果。儀表儀表管理是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。以下結(jié)合自己在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面的經(jīng)驗(yàn)給出儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)體會(huì)和做法。
1設(shè)備購(gòu)置
試驗(yàn)室要提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，充分考慮市場(chǎng)需求和試驗(yàn)室檢測(cè)能力設(shè)備配置需要，有針對(duì)性地選擇適當(dāng)?shù)膬x器設(shè)備，試驗(yàn)室采購(gòu)要注意技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性兩方面的要求。一是要充分考慮檢測(cè)方法對(duì)儀器設(shè)備性能指標(biāo)的要求，儀器設(shè)備性能指標(biāo)包括：適用對(duì)象、量程、允許誤差、分辨率、靈敏度、穩(wěn)定性等，要從設(shè)備參數(shù)、配置、應(yīng)用等多方面充分論證；二是要貨比三家，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，選擇價(jià)格較優(yōu)的儀器設(shè)備。
二設(shè)備驗(yàn)收
除符合合同全部條款的要求外，設(shè)備驗(yàn)收的重要性在于驗(yàn)收涉及設(shè)備特性的條款，應(yīng)根據(jù)有關(guān)技術(shù)要求，對(duì)設(shè)備的技術(shù)特性進(jìn)行驗(yàn)證或予以確認(rèn)，并將相應(yīng)的設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收記錄填寫(xiě)完畢。對(duì)大型設(shè)備或技術(shù)參數(shù)較復(fù)雜的設(shè)備，生產(chǎn)廠家或代理商應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)配置技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。此外，設(shè)備的計(jì)量溯源性及其確認(rèn)也是的內(nèi)容之一，只能由溯源結(jié)果達(dá)到檢測(cè)要求的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
三、臺(tái)賬管理
在設(shè)備驗(yàn)收通過(guò)后才能進(jìn)入使用，要建立好設(shè)備臺(tái)賬，主要包括：設(shè)備名稱、型號(hào)、性編號(hào)、計(jì)量溯源方式、上次計(jì)量溯源時(shí)間、下次計(jì)量溯源時(shí)間、存放地點(diǎn)、所屬科室、管理人等。要對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新信息。
4臺(tái)裝置
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備一般采用性標(biāo)識(shí)管理，包括管理、測(cè)量、識(shí)別等內(nèi)容。使得設(shè)備狀態(tài)易于被用人單位識(shí)別，避免使用未經(jīng)計(jì)量確認(rèn)或計(jì)量確認(rèn)不合格的儀器設(shè)備。在設(shè)備名稱、管理編號(hào)、位置等信息上，管理標(biāo)識(shí)通常有標(biāo)注；計(jì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為三類：綠色標(biāo)識(shí)(準(zhǔn)用證)、計(jì)量檢定合格或校準(zhǔn)符合使用要求的設(shè)備；黃色標(biāo)識(shí)(限制使用證)，表示儀器設(shè)備部分功能失效，但其所用功能適用且經(jīng)檢定合格或設(shè)備部分量程精度不合格，但其所用量程符合要求的設(shè)備；紅色標(biāo)識(shí)(停止使用證)，表示曾超載或處置不正確，給出可疑結(jié)果，或發(fā)現(xiàn)有缺陷，超出計(jì)量周期等的設(shè)備，均應(yīng)貼上停用證，直至修復(fù)，并通過(guò)校準(zhǔn)或檢定或驗(yàn)證證明能正常工作為止。
儀表現(xiàn)場(chǎng)使用記錄包括：儀表設(shè)備操作規(guī)程或說(shuō)明書(shū)、期間的核查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(必要時(shí))、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、使用中的核查記錄(必要時(shí))，并根據(jù)需要及時(shí)做好相關(guān)記錄。一整套日常記錄系統(tǒng)可以清晰地反映設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀態(tài)、測(cè)試內(nèi)容、老化狀況和更換情況等，為設(shè)備的報(bào)廢周期提供依據(jù)。